Ошибки в расчёте расходов и их последствия для бизнеса

Правильный финансовый план — это не только прогноз продаж, но и точный учёт всех расходов. Часто предприниматели недооценивают или забывают некоторые затраты, а это способно полностью изменить картину будущих финансов.

Проблема: неполный учёт расходов

Частая ситуация:

• Не все статьи расходов внесены в модель
• Затраты учтены только частично
• Не заложена инфляция или сезонный рост цен
• Расходы указаны за один месяц, но не спланированы на год вперёд

В итоге прогноз кажется прибыльным, хотя в реальности бизнес может уйти в минус.

Пример

Предприниматель планирует прибыль 1 000 000₸ в год, но:

• Забывает включить ежегодное обновление лицензий (300 000₸)
• Не учитывает сезонный рост аренды (ещё 120 000₸)
• Игнорирует непредвиденные расходы (около 5% от оборота)

В результате фактическая прибыль снижается почти на треть.

Разница в 470 000₸ способна полностью изменить стратегию и даже поставить бизнес под угрозу.

Почему это частая ошибка

• Отсутствие привычки вести детальную учётную таблицу
• Оптимистичное восприятие затрат на старте
• Желание «ускорить» запуск и пропустить расчёты

Как это влияет на бизнес

• Неверная стратегия — вы строите планы на несуществующую прибыль
• Дефицит средств — приходится срочно искать финансирование
• Срыв целей — маркетинг, команда и развитие страдают

Решение: планирование на 12 месяцев вперёд в Test It

В Test It расходы вносятся и автоматически рассчитываются на весь период:

• Учёт фиксированных и переменных затрат
• Прогноз с учётом роста цен и сезонности
• Возможность добавлять редкие, но значимые расходы

Почему это важно

• Реалистичный прогноз
• Готовность к любым сценариям
• Чёткое понимание реальной прибыли

Ошибки в расходах — главный враг финансовой устойчивости. Их проще предотвратить, чем исправлять.

Как начать

С Test It вы быстро создадите модель с полным учётом расходов:

• Удобный интерфейс ввода
• Мгновенный пересчёт прогнозов
• Экспорт отчётов и P&L

👉 Постройте финансовую модель с учётом всех расходов

Полезные материалы

• Как создать прогноз прибыли и убытков
• Зачем строить финансовый план в SaaS и как это помогает

Вывод

Недооценка расходов способна «съесть» вашу прибыль. Планируйте на год вперёд и учитывайте все затраты — так вы избежите неприятных сюрпризов.